Hi, in diesem Video möchte ich dir ein paar wichtige Informationen zu der E-Rechnung mit auf den Weg geben.
Mit dem Wachstumschancengesetz (WCG) vom März 2024, ist die Einführung der E-Rechnung zum 01.01.2025 endgültig beschlossene Sache. Die E-Rechnung wird damit für inländische B2B-Rechnungen zur Pflicht.
Neben der verpflichtenden Einführung ist zudem die Einführung eines Meldesystems geplant, um den Umsatzsteuerbetrug effektiv zu bekämpfen.
Was ist eine E-Rechnung überhaupt?
Als E-Rechnung bezeichnet man eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird – die elektronische Verarbeitung wird dadurch ermöglicht.
Welche Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen, welche nicht?
PDF-Rechnungen sind rein bildhafte Rechnungen, welche den gesetzlichen Anforderungen – wie auch andere strukturierte elektronische Formate, z.B. Word-, Excel oder Bilddateien – nicht genügen.
Zulässige Formate sind die sog. XRechnung und ZUGFeRD.
Was ist ab 01.01.2025 konkret verpflichtend?
Ab 01.01.2025 ist der Empfang von E-Rechnungen verpflichtend zu gewährleisten.
Für den Versand eigener E-Rechnungen gelten Übergangsregelungen bis 31.12.2026 bzw. 31.12.2027 (bei Vorjahresumsatz < € 800 000).
Wer ist von der Verpflichtung zum Empfang von E-Rechnungen betroffen?
Alle inländischen Unternehmer, unabhängig davon, ob sie selbst E-Rechnungen ausstellen oder umsatzsteuerpflichtige Leistungen erbringen. Ein Zustimmungserfordernis zum Erhalt besteht nicht.
Lästige Pflicht oder Einstieg in den medienbruchfreien digitalen Workflow?
Mit einer zeitnahen Umstellung stellt man sich nicht nur rechtssicher auf, sondern profitiert auch (frühzeitig) von Effizienzvorteilen, die ein vollständiger digitaler Rechnungsprozess mit sich bringt.
Digital lassen sich Eingangsrechnungen schneller verarbeiten, Ausgangsrechnungen mit weniger Aufwand erstellen, versenden und archivieren. Freigabeworkflows sind deutlich effizienter und auch ortsunabhängig realisierbar.
Zudem lassen sich durch die digitalen Workflows Kosten in Form von Papier, Briefumschlägen, Druck und Porto bis hin zu Ordnern, Aktenschränken sowie ggf. Raum- und Energiekosten einsparen.
Lassen Sie uns den Umstellungsprozess gern gemeinsam gehen.